越南學生越來越常選擇來台灣讀大學或研究所，不管是看重學術環境、生活成本，還是台灣的教育多元性，但在順利入學前，翻譯資料這一關絕對不能輕忽，學歷證明、成績單、財力證明、入學申請表，這些資料幾乎都需要從越文翻成中文或英文，有時還得附上官方認證，如果越文翻譯有誤，不僅延誤時程，還可能影響錄取或簽證申請。
最容易出現問題的是學歷與成績的對照，越南的教育系統與台灣不同，學位名稱、科系分類、成績標準都要對應得清楚，比如「Cử nhân」雖然可以翻成「學士」，但在某些文件中還需要加註學科領域，若是只用簡單對應，可能會讓台灣校方誤以為學生的科系與申請的系所不相符，增加審查難度。
成績單翻譯也很關鍵，越南有些學校採10分制，有些用4分制，還有不同的GPA計算方式，這時不能只照數字直譯，而是要註明原始評分標準、各科滿分、及格線等，台灣學校有時會要求以英文顯示GPA，翻譯者需要對當地的成績轉換方式有基本理解，才不會讓申請人吃虧。
申請資料中的身分證明與戶籍資訊，在翻譯時也有些容易被忽略的細節，像越南姓名通常是「姓＋中間名＋名」，而中文或英文譯名有時會誤將中間名視為姓，導致文件上姓名前後不一致，這看起來只是格式問題，但在學校內部建檔或教育部查驗時，可能會產生疑慮，甚至要求補件或證明文件一致性。
有些學校會要求財力證明文件，這類資料多來自銀行或家長保證信，翻譯這些文件時，要特別注意金額單位（越盾與台幣或美金的換算）、時間戳記的格式，以及文件的發證機構名稱，如果只是機翻或不熟悉金融詞彙，可能出現「定存」被譯成「saving」這類模糊用語，無法具體呈現財力狀況，讓學校對申請者的經濟能力存疑。
如果文件需要公證或驗證，許多單位要求翻譯者具備認證資格，像是由法院、外交部認可的翻譯人員，這代表不是所有翻譯公司都能處理留學相關翻譯，越南當地也有特定公證機關出具的翻譯，申請人要確認台灣方是否接受這類文件，否則還得重翻一次。
除了內容正確，排版與格式也會影響審核效率，學校在收件時，會根據一定的格式要求整理文件，像是每一頁是否有編號、譯文是否標示與原文對應的段落、譯者簽章是否齊全，這些細節若不符，就可能被退件要求重送。
很多越南學生會自己找熟人翻譯，但這樣做最大的風險是專業度與責任問題，一旦翻譯內容有誤，申請人無從追究責任，也難以在時限內修改，反之，找有經驗處理學術申請翻譯的團隊，不但懂得學術用語的正確處理方式，也能協助整理整套文件流程，減少申請者在行政流程上的負擔。
出國留學本就充滿挑戰，翻譯文件這一步做得好，能幫助整體申請更順暢，不只是語言轉換，更是一種對細節的把關，對越南學生來說，找到值得信賴的專業越文翻譯服務，是通往台灣留學路上的一張通行證。